История Игоря, который организовал выставку

Когда мне предложили заняться организацией отраслевой выставки для нашей компании, я сначала хотел отказаться. Ну правда, я инженер, привык к цифрам, чертежам, производственным планам. А тут — свет, декор, гости, презентации. Но шеф сказал: «Игорь, ты у нас самый ответственный, доверяю только тебе». Пришлось взяться.

Первое время я думал, что всё сведется к аренде зала и установке пары стендов. Но когда начал погружаться, понял: такие события живут деталями. Можно хоть золотые буклеты напечатать, но если зал выглядит скучно и неорганизованно, люди уходят с ощущением, что потратили время зря. А мне хотелось, чтобы все запомнили нашу компанию.

Я стал смотреть, как оформляют подобные мероприятия. Оказалось, что огромную роль играет входная зона. Люди делают первые выводы именно в тот момент, когда переступают порог. И вот тут мне в голову пришла идея сделать что-то вроде красной дорожки, только в деловом стиле. Чтобы каждый, кто заходит, чувствовал себя важным гостем.

Честно говоря, я даже не знал, где искать такие вещи. Ну не ковёр же из дома нести. Начал гуглить — и наткнулся на сайт stoika.kz. Сначала просто пролистал. А потом понял, что это именно то, что нам нужно. Ковровые дорожки разных длин, стойки с канатами, ленточные стойки для зонирования, даже информационные стойки, куда можно повесить табличку или схему.

Я позвонил. Меня удивило, что ответили моментально, хотя было воскресенье. Менеджер спокойно всё объяснил, уточнил детали нашего мероприятия и посоветовал, что лучше подойдёт. Я ожидал, что мне будут впаривать что подороже, но нет — парень сказал: «Зачем вам брать длинную дорожку на сто метров, если у вас зал небольшой? Вам хватит пятнадцати». Уже тогда я понял, что попал в хорошие руки.

В итоге мы заказали ковровую дорожку, стойки с вытяжными лентами и ещё пару информационных стоек для схем и указателей. На бумаге это выглядело как мелочь. Но в день выставки я понял, что именно эти детали сделали атмосферу.

С утра приехали ребята, всё привезли и быстро установили. Честно говоря, я волновался, что что-то пойдёт не так, но они работали спокойно и уверенно. Дорожка легла идеально, стойки стояли ровно, ленты натянуты. Когда всё закончили, я встал в проход и подумал: вот оно, настоящее мероприятие.

И началось самое интересное. Гости стали прибывать. Люди идут по дорожке, улыбаются, фотографируются. Некоторые даже шутили, что чувствуют себя звёздами. А я стою сбоку и думаю: «Ну вот, всё не зря». Атмосфера сразу была другой — торжественной, организованной.

Информационные стойки оказались настоящим спасением. Мы повесили на них схему залов и расписание выступлений. В итоге никто не метался и не приставал ко мне с вопросами, где что проходит. Всё было на виду. Это такая мелочь, но экономит тонну нервов.

Ленточные стойки помогли направить поток людей. Без них у нас бы у входа началась толкучка. А так всё было чётко: люди спокойно шли туда, куда нужно, без хаоса.

После выставки коллеги подходили и благодарили. Говорили, что всё прошло гладко и на высоком уровне. А шеф вообще сказал: «Игорь, не знал, что ты у нас ещё и организатор». Я только улыбался, хотя внутри хотелось сказать: «Спасибо stoika.kz, это они всё сделали».

Знаете, что меня ещё приятно удивило? Цена. Я думал, что аренда такого оборудования стоит как крыло от самолёта. А оказалось — вполне адекватно. Особенно если учесть, какой эффект это дало. На фоне затрат на аренду зала и кейтеринг это вообще капля. Но именно эта капля превратила обычное мероприятие в событие, о котором потом говорили.

И самое главное — никакой головной боли. Всё привезли, установили, потом забрали обратно. Никаких лишних вопросов, никаких задержек. Я видел, как на других мероприятиях люди бегали и решали проблемы с оформлением. У нас же всё было спокойно.

Теперь я уверен: если буду организовывать хоть что-то — от корпоративного праздника до юбилея мамы — первым делом зайду на stoika.kz. Потому что теперь я понял, что такие вещи, как ковровая дорожка и стойка с канатом, делают атмосферу. Это вроде как рамка для картины. Без неё картина может быть и красивой, но чего-то не хватает.

После выставки я даже поймал себя на мысли: вот бы у нас в офисе на важные переговоры тоже стелить ковровую дорожку и ставить стойки. Чтобы клиенты сразу ощущали уважение и серьёзный подход. И, честно говоря, думаю, однажды я эту идею всё-таки воплощу.

В общем, если кто-то сомневается, стоит ли заморачиваться с такими деталями — мой ответ однозначный: стоит. Потому что именно они создают настроение, делают событие особенным. И благодаря stoika.kz я это понял на собственном опыте.